Learning Contract

Note that the contract must be prepared in advance!

Check before how many ECTs you can get; ask me.

You can send me the LC "in preparation" as pdf file, so that I can check it in advance and corrections are still possible.

Credit points may also be awarded for activities/accomplishments outside the normal course and lecture program of the university (e.g. conference contributions), stipulated in the learning contract (LC). Before the activity/accomplishment for which they intend to obtain credit points, doctoral candidates are required to create an LC in MOnA, print the document and submit a signed copy to the First Supervisor for signature. Important: it is worth providing a meaningful title for the activity, as this will appear on the degree transcript. This title cannot subsequently be amended. The First Supervisor forwards the completed form to the responsible staff member of the department or institute - in the DBM this is Nicole Schaeren-Wiemers, who will then verify the conformity of the LC according to University of Basel regulations governing the allocation of credit points. Subject to compliance, they will confirm the LC with their signature (in the field: ‘Chair of the Teaching Committee...’) and forward the signed LC to the Dean’s Office. The LC activity is later evaluated by the First Supervisor, the assessment is entered into the online evaluation system and the signed checklist is sent to the Dean’s Office. After the checklist has been processed, the credited activity will be displayed in the student’s academic progress summary.

For academic achievements during doctoral studies at another university (e.g. LTK1), a learning contract is not necessary, but a confirmation (in the original) of successful completion must be submitted to the Dean's Office. In order to recognize these credit points for the doctoral degree, the confirmation must be signed by the First Supervisor before submission to the Dean's Office.

Getting credit points from scientific meetings: please submit your signed LC (as described above), documentation about the scientific meeting (e.g. program), your contribution (e.g. poster abstract), a letter from the organizers that your abstract is accepted, and an accompanying letter from your supervisor. After the meeting, submit the certificate that you have attended the meeting.

Please contact Nicole Schaeren-Wiemers for information.

 

German Version:
Der Erwerb von Kreditpunkten durch Leistungen ausserhalb des universitären Lehrangebots wird in einem Studienvertrag/Learning Contract (LC) geregelt. Vor der Leistungserbringung erfasst und erstellt der/die Doktorierende den LC in MOnA, druckt ihn aus und reicht das unterschriebene Formular beim Beurteiler bzw. der Beurteilerin (meist Erstbetreuer/in) zur Unterschrift ein. Wichtig: Es ist dabei auf eine sinnvolle Bezeichnung der Leistung zu achten, da diese auf dem Abschlusszeugnis erscheinen wird. Eine nachträgliche Änderung der Bezeichnung ist nicht möglich. Der Beurteiler bzw. die Beurteilerin leitet das Formular an die im jeweiligen Departement/Institution zuständige Person - im DBM ist dies Nicole Schaeren-Wiemers weiter. Diese prüft den LC hinsichtlich Regelkonformität und der Kreditpunktevergabe und bestätigt den LC durch Unterschrift (Feld: „der/die Vorsitzende der Unterrichtskommission bzw.…“). Anschliessend leitet sie den LC an das Dekanat weiter. Nach der Leistungserbringung bewertet der Beurteiler bzw. die Beurteilerin den LC in den Online-Services und sendet die unterschriebene Kontrollliste an das Dekanat. Nach der Verarbeitung der Kontrollliste erscheint die Leistung auf der Leistungsübersicht.

Für Leistungen, die während des Doktoratsstudiums an einer anderen Universität erbracht werden (z.B. LTK1), ist kein Learning Contract, sondern eine Bestätigung (im Original) über die erfolgreiche Absolvierung im Dekanat einzureichen. Um diese Kreditpunkte für das Doktoratsstudium anzuerkennen, ist die Bestätigung vor dem Einreichen im Dekanat vom Erstbetreuer abzuzeichnen.